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PANGEA Numero 1 Anno 2019

Per chi scriviamo una relazione tecnica? Potremmo scri- stato sottoposto alle analisi) bensì al campione di acque
verla per un’azienda privata, un’autorità pubblica o un di scarico:

tribunale: il destinatario principale condizionerà il modo e Il giorno 4 giugno 2015 il consulente ha prelevato un campione
il linguaggio con cui la relazione sarà scritta. Ma anche di acque di scarico e lo ha inviato al laboratorio accreditato
nel caso di un’azienda privata farà differenza se questa ACCREDIA YYY per essere sottoposto alle analisi chimiche
sarà la F.lli Pautasso (dovremo prudentemente limitare il per i seguenti parametri…
ricorso alla terminologia inglese), la ENI (una grossa mul-
tinazionale con attività in tutto il mondo) oppure la Toyota Sarà piuttosto “…lo ha inviato…affinché venisse sottopo-
(che potrebbe non conoscere il quadro normativo italia- sto…” oppure “lo ha inviato al laboratorio… che lo ha sot-
no). A proposito, fate attenzione a scrivere correttamente toposto…”. (Sul termine evidenziato ACCREDIA tornere-
il nome del cliente! mo più avanti.)
Come detto, oltre al destinatario esplicito (il vostro clien- Altro esempio: nella frase che segue l’espressione “ad
te) la vostra relazione potrà avere, anzi avrà altri lettori: essa” potrebbe riferirsi a uno dei molti sostantivi femminili
un consulente legale, la banca finanziatrice, la società di che precedono – come fa il lettore a capire a che cosa
assicurazioni, tutte le autorità che compongono la Confe- possa essere associato il rischio di cui si parla?
renza di Servizi, comunità locali e ONG – insomma, non A partire dalla concentrazione della sorgente, tenendo conto
necessariamente lettori disposti a leggere con favore e dell’attenuazione dovuta ai fattori di trasporto e della tossicità
senza pregiudizi la vostra relazione. Ricordate di usare delle sostanze, si valuta l’esposizione del recettore e, infine, si
un linguaggio bilanciato, scientificamente e professional- calcola il rischio ad essa associato.
mente neutro (la vostra controparte di oggi potrebbe es-
sere il vostro cliente di domani); evitate gergalismi e lun- E ancora un esempio:
gaggini; puntate su chiarezza e semplicità. Si è scelto di non utilizzare i poligoni di Thiessen per la delimi-
tazione della sorgente acque sotterranee, poiché si ritiene poco
Provate a vedere l’atto di scrivere la relazione come una
gita in montagna: alla partenza le vette incombono su di realistica, dal momento che non tiene in considerazione la dire-
voi, all’apparenza irraggiungibili – ma voi con pazienza e zione di flusso delle acque sotterranee e le differenze di con-
con gli attrezzi adatti iniziate la salita, pian piano uscite centrazione tra i singoli pozzi.
dal bosco, attraversate i prati, raggiungete la fascia roc- È forse la delimitazione a non essere realistica? Ma la
ciosa e alla fine vi trovate in cima: sotto di voi si stende la struttura della frase farebbe piuttosto pensare ai poligoni
vallata e il percorso che avete fatto. di Thiessen e al loro (non) utilizzo. Insomma, come vede-
te, a volte i nostri cortocircuiti mentali ci portano a scrive-
Immaginate anche che la vostra relazione sia una casa e

che voi siate i muratori: per costruirla avrete bisogno di re qualcosa che un lettore medio non è in grado di capire:
elementi più semplici (i mattoni, le piastrelle) e di quelli il nostro tentativo di comunicazione fallisce.
più complessi (la struttura in cemento armato, gli impian- Un altro errore che purtroppo si osserva sempre più
ti). Inizieremo dunque a vedere questi elementi un po’ più spesso: quando parliamo facciamo delle pause per respi-
da vicino. rare e tendiamo a replicare queste pause anche nei no-
stri scritti, ricorrendo alle virgole, perché ci pare che sia

corretto così. Ebbene no, tanto per cominciare il soggetto
Ortografia, grammatica, sintassi, punteggiatura e il verbo non devono essere separati dalla virgola. Mai.
Di solito scriviamo le nostre relazioni a computer. I pro- La fila di finestre rivolte verso il parcheggio interno, sono aper-
grammi che usiamo ci mettono perlopiù a disposizione te.
dei sistemi di correzione automatica, ma attenzione a Questa frase contiene ben due errori: oltre alla virgola
dare per scontato che questi correttori abbiano un glos- anche la non concordanza fra il soggetto (singolare) e il
sario conforme all’ambito tematico del vostro studio: po- verbo (plurale).
trebbero saltarvi fuori dei serbatoi dimessi (invece che
dismessi) oppure degli idrocarburi policlinici aromatici Le frasi e i periodi devono stare in piedi, la punteggiatura
(invece che policiclici)! deve accompagnare la lettura e non ostacolarla.

Fate attenzione alle corrispondenze maschile/femminile, Le sostanze che sono presenti in soluzione hanno un impatto
singolare/plurale fra soggetto e verbo, tra sostantivi e sugli organismi viventi.
aggettivi ecc. Ricordatevi le regole di base: “un altro” / Le sostanze, che sono presenti in soluzione, hanno un impatto
“un’altra”, “un’insieme”  “un insieme” (l’apostrofo non sugli organismi viventi.
sta lì per caso ma segnala una lettera elisa, cioè elimina-
ta). Le due frasi che precedono mostrano come la punteggia-
tura, anche quando è usata correttamente, possa modifi-
Fate attenzione all’uso dei pronomi, all’omissione dei care il significato della frase. Nel primo caso l’impatto
soggetti. Nella frase che segue l’espressione “per essere sugli organismi viventi è causato dalle sostanze in solu-
sottoposto” non è collegata al verbo e dunque al soggetto zione (e non da altre sostanze, cioè da quelle che non
della proposizione principale (non è il consulente che è sono in soluzione). Nel secondo caso invece l’impatto è

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